Administratief Medewerker Intramuraal

Ben jij de administratieve duizendpoot die onze collega gaat vervangen omdat zij binnenkort een nieuwe uitdaging aangaat binnen Duinstede? Ben jij 24 uur per week beschikbaar? En ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Vanaf heden zijn wij op zoek naar een administratief medewerker intramurale zorg!

‘Het leven leiden dat je lief is’
Ieder mens is uniek en leeft met zijn eigen normen en waarden. Daar spelen wij op in door te luisteren naar en te praten met onze bewoner over zijn behoeften. We kijken samen naar wat de bewoner nog kan en wil en waar wij de bewoner kunnen motiveren. Wij willen samen inzetten op leesplezier, woonbeleving en zorg zodat onze bewoners het leven kunnen leiden wat hen lief is en zo lang mogelijk onafhankelijk kunnen leven.

Locatie Duinstede
Binnen Duinstede bieden we verpleeghuiszorg. We hebben vijf verpleegafdelingen, waarvan vier gesloten zijn voor mensen met dementie. Wij richten ons daarmee voornamelijk op de psychogeriatrische zorg. Daarnaast is er een kleinschalige woonvorm voor mensen met een somatische beperking. Onze ouderenzorg richt zich op het bieden van de beste zorg die iemand nodig heeft. Daarbij kijken we altijd naar wat iemand zelf nog kan en wil.
Verpleeghuis Duinstede aan de Deijlerweg in Wassenaar onderscheidt zich door de lage bouw. Het is een moderne en bijzonder lichte locatie met slechts één verdieping en omringd door meerdere tuinen. Die lichtinval is goed voor het dag- en nachtritme voor onze bewoners, maar ook voor jou. De omgeving is rustgevend groen. Pal voor de deur stopt de bus. Met de auto komen naar je werk komen is geen probleem. Duinstede ligt dicht bij de uitvalswegen (A44) en we hebben een eigen parkeerterrein waar altijd plek is.

De werkzaamheden
Een administratief medewerker intramurale zorg verricht o.a. de volgende werkzaamheden:

• Je verzorgt de cliëntenregistratie en mutaties in het systeem ONS;
• Je plant MDO's in en verzorgt de uitnodigingen voor vergaderingen;
• Notuleren tijdens vergaderingen;
• Je hebt nauw contact met de teamleiders en EVV-ers op locatie;
• Ja gaat regelmatig in overleg met de werkgroep;
• Je registreert nauwkeurig de in- en uithuizing van bewoners rekening houdend met de doorgegeven indicaties
• Je ondersteunt af en toe jouw collega op de planning, hierbij is kennis van plannen een pre;
• Je verleent ondersteuning aan de locatiemanager;

Een hele diverse functie dus waarin jij al jouw talenten kan benutten!

De verwachtingen
Voor deze functie staan de volgende functie-eisen centraal:

• MBO werk- en denkniveau met aantoonbare administratieve werkervaring;
• Werkervaring in geautomatiseerde systemen zoals Word, Excel, Outlook en bij voorkeur ONS;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Flexibele, klantgerichte, zelfstandige, initiatiefrijke en betrokken houding;
• Stressbestendig zijn en onder druk kunnen werken;
• Nauwkeurig kunnen werken;
• Snel kunnen schakelen tussen ad-hoc werkzaamheden.

Ons aanbod
Wij gaan eerst samen met jou kijken of er een goede match is. Past deze functie goed bij wat je wilt en kunt, dan kun je snel aan de slag. Je kunt dan rekenen op:

• Een manager die jou ondersteunt en faciliteert, zodat jij het werk kunt doen waarvoor je bent opgeleid;
• Een functie in een collegiale en uitdagende werkomgeving, ingeschaald in FWG schaal 35 (van € 2.466,72 tot € 3.256,53) conform CAO VVT;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 237,4 vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
• Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor 1 jaar, voor 24 uur per week. Na het jaar kan het contract worden omgezet in onbepaalde tijd;
• Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT.

Om je verder te blijven ontwikkelen, hebben wij ons Talentcentrum. Florence hanteert een actief mobiliteitsbeleid.

Solliciteren en extra informatie
Ben jij na het lezen van de vacaturetekst enthousiast? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren. Heb je nog vragen over deze vacature? Bel voor meer informatie met Mirte Hallo, locatiemanager, telefoonnummer 06-40988745.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewenst.