Medewerker HR Servicedesk met aandachtsgebied HR Flexbureau

Voor de stafafdeling HR van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een Medewerker HR Servicedesk met als aandachtsgebied HR Flexbureau. Wil jij bijdragen aan de HR dienstverlening van HMC en het eerste HR-aanspreekpunt zijn voor onze medewerkers, sollicitanten en leveranciers? Heb jij een hart voor HR en wil jij het visitekaartje zijn van onze HR afdeling en voor het HR Flexbureau?

Ben jij toe aan een mooie stap in je carrière en wil je je graag inzetten in de zorg, jouw kennis delen en daarmee dagelijks het verschil maken? Lees snel verder en solliciteer direct!

HMC is onderverdeeld in zorgclusters en stafclusters. De HR-afdeling van HMC is een stafcluster dat bestaat uit ongeveer 50 medewerkers. Je zult samenwerken met veel enthousiaste, kundige collega’s. Ondanks dat we een team vormen dat bestaat uit veel verschillende expertises werken we allen aan een gemeenschappelijk doel en zijn de lijnen binnen de afdeling kort. Je rapporteert aan de Afdelingsmanager HR Services.

De afdeling HR Services bestaat uit 17 collega’s in totaal, verdeeld over verschillende sub-teams, namelijk de personeelsadministratie, HR Servicedesk en team functioneel applicatiebeheer, verantwoordelijk voor het personeelsadministratiesysteem AFAS Profit en Ortec Workforce Scheduling (OWS). Jij zult nauw samenwerken met de HR Services collega’s, maar daarnaast ook een deel van jouw week een belangrijke schakel vormen voor het HR Flexbureau waar je direct samenwerkt met 4 collega’s.

Jouw werkzaamheden
Met circa 4500 medewerkers in dienst is (ook) op onze HR afdeling geen dag hetzelfde. Vanaf het moment dat kandidaten solliciteren op een vacature bij HMC, tot het moment van uitdiensttreding van een vaste medewerker, verzorgen de collega’s van HR Services uiteenlopende vraagstukken.

Als medewerker HR Servicedesk ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van allerlei ondersteunende HR-werkzaamheden. Samen zorgen jullie voor een optimale eerstelijns HR dienstverlening aan (nieuwe) vaste medewerkers van HMC en de collega’s van HR. Je vormt een belangrijke schakel én draagt bij aan de mate waarin medewerkers tevreden zijn over HMC in het algemeen én de HR dienstverlening in het bijzonder. Vragen die je krijgt als Medewerker HR Servicedesk gaan onder andere over werving- en selectieprocedures, indiensttredingen, arbeidsvoorwaarden, cao en gebruik van het HR-systeem AFAS. Daarnaast beantwoord je vragen over verzuim en behandel je meldingen naar het UWV. Naast de dagelijkse vraagstukken die binnenkomen bij de HR Servicedesk zal je ook een deel van jouw werkweek besteden aan het beantwoorden van vragen die te maken hebben met het HR Flexbureau.
Aandachtsgebied Flexbureau
HMC beschikt over een interne flexpool, bestaande uit een team van enthousiaste flexibele medewerkers die in dienst zijn van HMC, variërend van (algemeen en gespecialiseerd) verpleegkundigen tot medisch studenten en vakantiekrachten. Afdelingen kunnen voor tijdelijke ondersteuning een beroep doen op het Flexbureau. Naast het plaatsen van medewerkers uit onze flexpool schakelt het Flexbureau ook met diverse externe detacheringsbureaus.

Als Medewerker HR Services met aandachtsgebied Flexbureau zal je (ook) een belangrijk aanspreekpunt vormen voor zowel onze flexpool medewerkers en voor de zorgmanagers. Wanneer je werkt voor het Flexbureau zal je je voornamelijk bezighouden met het rondmaken van de personeelsplanning om te zorgen voor genoeg handen aan het bed.

De samenwerking
Vanuit jouw rol werk je rechtstreeks samen met de collega’s van de HR Servicedesk en het HMC Flexbureau. Samen beantwoorden jullie alle eerstelijns HR-vraagstukken vanuit de hele organisatie. Daarnaast werk je natuurlijk nauw samen met de collega’s uit team werving, de HR Business Partners en de collega’s van Team Gezondheid.

Wat vragen wij van jou?
We verwachten van jou dat je niet alleen de vragen beantwoordt die gesteld worden en de bijbehorende handelingen op administratief vlak uitvoert, maar ook dat je je afvraagt of de vraag misschien voorkomen had kunnen worden door een betere informatievoorziening richting de medewerker of leidinggevende. Wij proberen de bestaande HR processen doorlopend te optimaliseren om zo steeds slimmer en effectiever te gaan werken.

Binnen HMC werken we hybride. Dat wil zeggen dat we flexibel werken en onze werkdag zo efficiënt mogelijk indelen en aan de hand daarvan bepalen waar we werken. Jouw standplaats is aanvankelijk onze locatie HMC Westeinde. Voor de zichtbaarheid van de HR Servicedesk is het belangrijk dat er altijd collega’s fysiek aanwezig zijn. Onderling stemmen jullie af wie op locatie is en wie er thuiswerkt. Op jouw vaste kantoordagen ligt de focus op onderlinge afstemming en uitvoering en ben je het eerstelijns aanspreekpunt voor medewerkers die met een vraagstuk aankloppen bij de HR afdeling. De collega’s van het Flexbureau zijn ook regelmatig op de locatie Westeinde aanwezig, maar zij werken ook geregeld op de locatie HMC Antoniushove.

Om succesvol te zijn in deze functie vragen wij het volgende:

• Je bent 32 uur per week beschikbaar. Wij zoeken iemand die in ieder geval op vrijdag beschikbaar is en bij voorkeur ook op woensdag en donderdag (dit is bespreekbaar);
• Je beschikt over een afgeronde relevante hbo opleiding (bij voorkeur HRM) of hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een heldere manier van communiceren, zowel mondeling als schriftelijk en bent laagdrempelig benaderbaar;
• Je bent iemand die de mouwen opstroopt en die het hoofd koel weet te houden bij drukte;
• Je bent administratief sterk onderlegd, weet het overzicht te bewaren en beschikt over een goede kennis van Microsoft Office;
• Je wilt graag het verschil maken en kiest bewust voor een stap naar het ziekenhuis;
• Wij vinden het belangrijk dat je je herkent in de HMC kernwaarden: liefde en lef. Daarnaast zoeken wij natuurlijk een fijne collega om mee samen te werken!

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week.
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en dit is maximaal €3.658,- bruto per maand (FWG 40 gebaseerd op CAO ziekenhuizen per juni 2024), op basis van 36 uur per week;
• Er gelden bij HMC vaste extra’s, zoals vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33% en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis (hybride) te werken;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan, uiterlijk 3 juni 2024, via de sollicitatiebutton.
Bij voldoende kwalitatieve reacties sluiten wij deze vacature mogelijk eerder.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Michiel Fraters (Afdelingsmanager HR Gezondheid) via m.fraters@haaglandenmc.nl of op het nummer 06 23 08 26 53.

Voor vragen over de procedure, stuur een WhatsApp bericht of bel naar Esther van Bellen (Adviseur Werving) via telefoonnummer: 06 22 47 38 76.