Secretaresse

Florence
Terug naar het overzicht

Gegevens

  • Florence
  • Rijswijk
  • Vast / tijdelijk
  • 25 - 32 uur
  • HBO
  • Sector: Verpleeg- en verzorgingshuizen
  • Plaatsingsdatum: 14-06-2022
  • Sluitingsdatum: 14-09-2022

Functieomschrijving

Als secretaresse fungeer je samen met twee collega's als eerste aanspreekpunt voor het directieteam. Het is onze missie om onze cliƫnten het leven te laten leiden dat hun lief is en onze medewerkers het werk te laten doen dat hun lief is. Dat maakt het werk van onze directeuren mensenwerk. Jij hebt daar gevoel voor en helpt hen in het prioriteren van afspraken en vragen. Ook ondersteun je in een administratieve proces. Daardoor maak je hun werk dagelijks een stukje makkelijker.

Binnen het secretariaat zorgt het team ervoor dat dat post- en informatiestromen in goede banen worden geleid. We waarderen het als je meedenkt en zaken zelfstandig oppakt. Maar ook op tijd om hulp vraagt als je ergens tegen aanloopt, want daarvoor vorm je met de collega's een team.

Functie-eisen
  • HBO-werk-en-denkniveau en een opleiding op het gebied van secretaresse, managementsupport of een andere relevante richting;
  • Je hebt ervaring in het ondersteuning en agendabeheer van voor meerdere personen;
  • Bij voorkeur heb je gewerkt in de non-profitsector;
  • Goed zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamplayer zijn;
  • Pro-actieve houding en initiatief nemen;
  • Dienstverlenend, tactvol, doortastend en stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden
De functie is voor 32 uur per week in een collegiale en uitdagende werkomgeving, ingeschaald in FWG schaal 45 van de CAO VVT. Inschaling op basis van ervaring.
Je start met een jaarcontract met daarna kans op een vast dienstverband. Florence biedt mogelijkheden tot scholing en loopbaanplanning via het Talentcentrum.

Contactinformatie
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast en voldoe jij aan bovenstaande functie-eisen? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen, bel dan voor meer informatie met Tosca Noorlander, Bestuurssecretaris, tel 06-39850997.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Florence
Je hebt al ervaring als secretaresse en je weet dat dit jouw vak is! Doordat jij zo goed kan plannen loopt de agenda van de directeuren die jij ondersteunt op rolletjes en ben jij in no time bekend als de specialist van hun complexe agenda's. Je vindt het leuk om in een team te functioneren en hebt een goed gevoel voor humor.
  • Woon je in de regio Haaglanden?
  • Heb je ervaring in de Non-Profit sector?
  • Heb je ervaring met complex agenda beheer en krijg je er energie van om pro actief de puzzel van beschikbare tijd en prioriteit passend te maken?
Dan spreken we je graag zo snel mogelijk!
Hieronder nog wat meer informatie over onze organisatie, arbeidsvoorwaarden en de functie.

Florence is een enthousiaste en dynamische club van zo'n 4.000 zorgprofessionals. Wij geven iedere dag persoonlijke zorg en deskundig advies. Dat doen wij bij mensen thuis, in onze woonzorgcentra en in onze expertisecentra. Wij zijn er speciaal voor inwoners van Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar.
Het is onze missie om onze cliƫnten het leven te laten leiden dat hun lief is en onze medewerkers het werk te laten doen dat hun lief is. Dat maakt het werk van onze directeuren mensenwerk. Heb jij daar gevoel voor en wil je helpen in het prioriteren van hun afspraken, vragen en het ondersteunen in hun administratieve proces waardoor hun dagelijkse werk een stukje makkelijker wordt? Lees dan verder!