Manager verenigingsbureau

ZWconnect
Terug naar het overzicht

Gegevens

  • ZWconnect
  • Zoetermeer
  • Vast / tijdelijk
  • 24 uur
  • HBO+
  • Sector: Overig
  • Plaatsingsdatum: 22-11-2021
  • Sluitingsdatum: 10-12-2021

Over deze vacature

Weet jij als geen ander structuur, samenhang en focus te brengen en krijg jij energie van het managen en optimaliseren van samenwerking? Spreekt het jou daarnaast aan om in een klein team met hoogopgeleide professionals te werken? Voor ons verenigingsbureau, bestaande uit zo’n 16 medewerkers, zijn wij op zoek naar een manager voor 24 uur per week. De manager heeft een interne focus en vult deze dusdanig in zodat de directeur de externe focus kan borgen.

Functieomschrijving

Wegens verdere professionalisering van onze organisatie zoeken wij een enthousiaste en doortastende manager die de directeur terzijde staat bij managementtaken op het gebied van bedrijfsvoering en projectmanagement. Het betreft een functie met een interne focus waarbij jij er voor zorgt dat de interne organisatie optimaal kan functioneren. Als manager ben je een verbinder en kun je goed samenwerken op verschillende niveaus. Wij zijn op zoek naar een manager die zich herkent in een faciliterende managementstijl om het team van hoogopgeleide professionals optimaal te faciliteren. Met jouw aanpak zorg je dat intern alles soepel loopt.  
  • Jij brengt samenhang, overzicht en structuur in de bedrijfsvoering en -processen zodat het team optimaal kan functioneren. 
  • Je bent het 1e aanspreekpunt voor het team. Je houdt de directeur aangesloten op relevante zaken en weet goed in te schatten wat je zelf kan afhandelen en waarvoor de directeur betrokken moet zijn. Je voorziet de directeur van dusdanige informatie dat zij voldoende aangesloten is om de sleutelfunctie tussen het externe en interne speelveld goed te kunnen invullen en de strategie en koers kan borgen.
  • Je brengt structuur in bedrijfsvoering en -processen, zoal bijvoorbeeld: het proces omtrent het tot stand komen van het jaarplan, jaargesprekken/POP, onboarding, scholings- en personeelsbeleid, werkoverleggen, etc. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzuimbeleid en de uitvoering hiervan en zit je de interne werkoverleggen voor.
  • Je bent verantwoordelijk voor het stimuleren en faciliteren van de te behalen (project)resultaten. Je voorziet in overzicht en samenhang van de projecten. We streven naar een meer eenduidige projectaanpak. In deze functie heb je een belangrijke rol om dit doel te behalen. Om de voortgang te monitoren voor je in elk geval ieder kwartaal voortgangsgesprekken met het team. 
  • De manager is een sparringpartner, faciliteert en maakt bespreekbaar wat besproken moet worden ten behoeve van efficiënte bedrijfsvoering. Je hebt een coachende taak in het begeleiden van lopende en te ontwikkelen projecten en stimuleert het team tot adequate uitvoering van projecten en het jaarplan. Hierbij houd je ook oog voor het stimuleren van netwerkbeheer en nazorg/opvolging. Daarnaast draag je bij aan de monitoring en evaluatie van projecten en houd je zicht op de planning van activiteiten.
  • Je weet het totaaloverzicht te houden en samenhang te stimuleren, zowel in het team als in de projecten. Je voorziet in een efficiënt verloop van team overleggen en stimuleert onderling overleg waar nuttig. Je zit de interne overleggen voor en voorziet in de voorbereiding en structuur. Tevens voorzie je in de verslaglegging van de ALV en bestuursvergaderingen. Je vervangt de directeur incidenteel bij diens afwezigheid. Ondanks de interne focus, snap je de dynamiek en de belangen van het externe speelveld en weet je dit te vertalen naar wat er intern nodig is.
  • Je bent het boegbeeld voor transparantie, efficiëntie, samenhang en professionaliteit. Door jouw inzet krijgt de organisatie de ruimte om zich verder te ontwikkelen en zich duidelijker op de kaart te zetten.

Wij vragen

  • Je beschikt over WO werk- en denkniveau (of HBO aangevuld met management opleidingen)
  • Je hebt meerdere jaren leidinggevende ervaring en hebt affiniteit met zorg en welzijn
  • Je krijgt energie van gezamenlijke resultaten en weet dit stimulerend aan te jagen
  • Je weet het overzicht te houden, kansen te herkennen en verbinding en samenhang te stimuleren
  • Je weet een prettig werkklimaat te borgen met ruimte voor ontwikkeling, transparantie, professionaliteit en humor
  • Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, bent empathisch en organisatiesensitief
  • Je snapt de balans tussen zakelijkheid en mensgerichtheid 

Wij bieden

Er is ruimte voor ondernemerschap, eigen initiatief en verantwoordelijkheid in een uitdagende werkomgeving. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, deelname aan een pensioenfonds en collectieve verzekering en een 13e maand. Daarnaast is er een opleidingsbudget en krijg je een laptop en telefoon. Ook kan je gratis gebruik maken van online trainingen via GoodHabitz. We bieden je een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging. ZWconnect volgt voor salariëring en arbeidsvoorwaarden de cao Ziekenhuizen. Deze functie is ingedeeld in FWG-65 (inschaling afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring).   Het betreft een functie voor 24 uur per week, waarbij je voornamelijk op kantoor werkzaam bent. Voorkeur van werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. 

Meer info

ZWconnect is een regionale werkgeversorganisatie die een sterk netwerk biedt gericht op kennisuitwisseling en samenwerking op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken in zorg en welzijn. Onze ambitie is om er samen met de werkgevers voor te zorgen dat de kwantiteit en kwaliteit van zorg en welzijn worden gewaarborgd. Door gezamenlijk arbeidsmarktvraagstukken aan te pakken en de sector aantrekkelijk(er) en interessant(er) te maken voor (toekomstige) zorg- en welzijnsprofessionals. Hier werken wij hard aan met onze leden (zorg en welzijn organisaties), onderwijs en andere stakeholders.  

Het projectbureau van ZWconnect is gevestigd in Zoetermeer en bestaat uit een team van gedreven professionals. Zij voeren programma’s uit die gericht zijn op het meer, beter en anders benutten van het arbeidspotentieel. Met deze programma’s biedt ZWconnect naast het netwerk ook praktische tools om de uitdagingen op de arbeidsmarkt aan te pakken. ZWconnect is onderdeel van het landelijke samenwerkingsverband RegioPlus die de krachten van alle 13 regionale werkgeversorganisaties bundelt.

Procedure
Ben jij degene die wij zoeken?! We ontvangen graag voor 10 december je cv en sollicitatie. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem hiervoor contact op met Coralie Elmont via: 06-82739970 of coralie@zw-connect.nl. Start is zo spoedig mogelijk met een gedegen overdracht.