Parnassia Groep is op zoek naar

Medewerker Bestelservice

Den Haag | 33 t/m 36 uur

Functiecategorieën
Administratief / Secretarieel
Parnassia Groep is voor het Service Centrum per direct op zoek naar een medewerker bestelservice.
Functieomschrijving
Ben jij de teamspeler, die van hard werken houdt en wil bijdragen aan het team?

Vanwege het vertrek van één van onze collega's zijn we voor ons Service Centrum op zoek naar een nieuwe collega, medewerker bestelservice.

Als medewerker bestelservice verzorg je de uitgaande inkooporders voor de hele Parnassia Groep. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de interne bestellers, voor al hun vragen over producten, leveringen en de werking van de webshop van Parnassia Groep. Namens de interne klanten heb je contact met leveranciers over producten en problemen met leveringen. Je werkt nauw samen met de collega's binnen de Financiële Administratie om de facturatie vlot te laten verlopen. In een klein team werken we hard om onze klanten snel en goed te helpen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:
* Verwerken van aanvragen vanuit de webshop tot inkooporders
* Toevoegen van juiste artikelnummer, prijs en leverancier bij onvolledige aanvragen
* Adviseren van interne klanten over producten, leveranciers, levertijden etc.
* Opvragen van offertes, prijzen, artikelnummers en andere informatie bij leveranciers
* Bevestigen van offertes aan leveranciers
* Afhandelen van vragen van interne klanten via Planon, mail of telefoon
* Bemiddelen bij tekortkomingen in leveringen, zoals manco's en verkeerd geleverde producten
* Voorkomen en oplossen van factuurissues i.s.m. afdeling crediteuren
* Signaleren van (dreigende) knelpunten en bijdragen aan oplossen daarvan
Wij vragen
Je bent klant- en resultaatgericht, ondernemend met een hands-on mentaliteit. Je doet je uiterste best om de interne klant zo goed mogelijk te helpen binnen de geldende kaders. Uiteraard ben je communicatief sterk, werk je nauwkeurig en heb je gevoel voor processen. Je kunt zelfstandig werken en bent per direct beschikbaar.

Wij vragen:
* Opleiding NEVI MIL of bereidheid deze te halen
* Ervaring met SAP, bij voorkeur module MM
* Minimaal 2 jaar recente en relevante werkervaring op administratief- en/of inkoopgebied
* Ervaring met telefonische dienstverlening
* Ervaring met Planon is een pré
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma's maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden
Wij bieden onze collega's gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier <http://www.parnassiagroep.nl/werken-en-leren/jouw-arbeidsvoorwaarden> voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 1.843,- en maximaal € 2.599,- (FWG 35) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
Meer info
Heb je vragen of wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Menno Spaan, teamleider bestelservice, via 06-12142677.

Geïnteresseerd? Meld je aan of log in door op de solliciteren knop te klikken.

Solliciteren
Status
Nieuw
Bedrijf
Parnassia Groep
Dienstverband
Vast / Tijdelijk
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Den Haag
Sector
Geestelijke gezondheidszorg
Geplaatst op
08-02-2019
Sluitingsdatum
22-02-2019
Salaris indicatie
2599
Deel met: